Mode d’emploi

Installer l’app, connecter votre compte Zoom, lancer une visio, puis retirer l’app si vous le souhaitez.

1. Installer Océan Patients

1. Après votre demande d’accès, vous recevez un lien d’invitation par e-mail.
2. Ouvrez ce lien sur votre iPad, votre iPhone ou votre Mac et installez l’app.
3. Au premier lancement, choisissez si vous souhaitez protéger l’app par Face ID, Touch ID ou code (Sauvegarde et sécurité).
4. Saisissez le code d’activation remis lors de votre formation P.R.U. dans Réglages › Licence, pour ouvrir les contenus de la méthode.

En cas de difficulté à l’installation, consultez la page Assistance.

2. Connecter votre compte Zoom (iPad et iPhone)

Prérequis : un compte Zoom personnel (gratuit ou payant). Océan Patients utilise votre propre compte : aucune réunion n’est créée ailleurs.

1. Ouvrez le dossier d’une personne accompagnée et touchez la caméra en haut à droite.
2. Touchez Démarrer la visio. La première fois, la page de connexion de Zoom s’ouvre : identifiez-vous et autorisez Océan Patients.
3. Votre mot de passe Zoom n’est jamais vu par l’app ; la connexion est gardée dans le trousseau de l’appareil.

Sur Mac, la visio passe par l’application Zoom elle-même.

3. Utiliser la visio pendant l’accompagnement

Lancer et inviter

1. Dans le dossier, touchez la caméra puis Démarrer la visio. La réunion est créée dans votre compte Zoom, avec salle d’attente et code, sans enregistrement.
2. Touchez l’icône de partage pour Envoyer le lien… ou Copier le lien.
3. Quand la personne arrive, touchez Faire entrer.

Remplir le dossier pendant la visio

La visio reste ouverte dans un panneau en bas à droite pendant que vous passez de fiche en fiche (anamnèse, Projet Sens, arbre, frise, séance). Le bouton ↘ la réduit en mini-fenêtre ; le bouton ↖ la réagrandit.

Son et tapping

• Micro : choisissez « Réduction des bruits (voix) » ou « Son d’origine (bruits extérieurs) », par exemple pour faire entendre un tapping fait à la main.
• Tapping : les trois séances de tam-tam lancées depuis l’app sont envoyées dans la réunion ; la personne les entend dans ses écouteurs.

Transcription des deux voix

1. Avec l’accord de la personne, touchez Démarrer la transcription. Zoom signale aux participants que le son est transmis à l’app.
2. Le son est transcrit sur l’appareil, jamais enregistré ni envoyé.
3. Touchez Insérer dans le résumé de séance (dans une séance) ou Copier la transcription.

Terminer

Touchez le bouton rouge puis Terminer la visio : la réunion se ferme pour vous deux.

Pensez à faire signer le consentement à la visio et à la transcription (Dossier › Consentements).

4. Retirer Océan Patients de votre compte Zoom

1. Dans l’app : Réglages › Zoom › Déconnecter Zoom. La connexion est effacée de l’appareil.
2. Dans votre compte Zoom : connectez-vous sur marketplace.zoom.us › Manage › Added Apps, sélectionnez Océan Patients puis Remove.

Que deviennent les données ?

• L’éditrice ne détient aucune donnée : il n’y a rien à supprimer de son côté.
• Les réunions déjà tenues restent dans votre compte Zoom, selon les règles de Zoom ; elles n’ont jamais été enregistrées par l’app.
• Les dossiers restent sur vos appareils et votre iCloud tant que vous les gardez ; vous pouvez les supprimer à tout moment, ou supprimer l’app.